湖南福彩网信息公开指南
发布人:学院办公室  发布时间:2019-11-14   浏览次数:12


湖南福彩网信息公开指南


为了保障公民、法人和其他组织依法获取湖南福彩网信息,进一步提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)以及《湖南福彩网信息公开实施细则》的有关规定,制定本指南。

一、主动公开信息

(一)公开的范围

湖南福彩网依法公开的学校信息为非涉密信息,主要包括:

1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

2.党建工作:基本情况,重大决策,思想建设,组织建设,制度建设,党风廉政建设;

3.学校章程以及学校制定的各项规章制度;

4.学校发展规划和年度工作计划;

5.各层次、类型学历教育招学员、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学员申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

6.系科设置,重点系科建设情况,课程与教学计划,实验实训室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

7.学员奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

8.职工和其他系科技术人员数量、系科技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,职工争议解决办法等;

9.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

10.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

11.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

12.对外交流与中外合作办学情况,外籍职工与留学员的管理制度;

13.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(二)信息公开目录

根据教育部《高等学校信息公开办法》的要求,湖南福彩网信息公开目录分为以下16类:

1.学校基本情况

2.党建工作

3.规章制度章程

4.发展规划计划

5.各类教育管理

6.学员工作管理

7.系科教学资源

8.人事师资管理

9.财务与招投标

10.收费项目公开

11.基建房产管理

12.审计纪检监督

13.湖南彩票安全保卫

14.重大事件处理

15.对外交流合作

99.其他公开事项

为方便查阅人查询学校主动和依申请公开的学校信息,学校编制了《湖南福彩网信息公开目录》(以下简称《目录》)。查阅人可以在湖南福彩网外网(http://www.gdgm.edu.cn/xxgk)上查阅该《目录》。

二、信息编排体系

湖南福彩网信息由以下数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、主题词、信息正文。

(一)信息名称

为信息标题。

(二)信息索引

为一组22位的编码,由湖南福彩网机构代码、部门代码、目录分类编码、年份代码、信息流水号、公开方式代码共计22位字符组成,具体表现形式为:

00000(学校机构代码)00000(校内部门代码)00(目录分类编码)0000(年份代码)00000(信息流水号)0(公开方式代码)”

1.学校机构代码:12959,为5位字符。

2.校内部门代码,为学校各职能部门、学院的机构代码(附件:校内部门代码表)。

 3.目录分类编码,分为16类,分类编码共2位字符,为011599,分别为:“01”学校基本情况;“02” 党建工作;“03”规章制度章程;“04”发展规划计划;“05”各类教育管理;“06”学员工作管理;、“07”系科教学资源;“08”人事师资管理;“09”财务与招投标;“10”收费项目公开;“11”基建房产管理 ;“12”审计纪检监督 ;“13”湖南彩票安全保卫;“14”重大事件处理;“15”对外交流合作;“99”代表其他公开事项。

4.年份代码,为信息生成的年份,与生成日期中的年份一致,共4位字符。

5.信息流水号,为某部门某年产生的信息的序号,共4位字符,依次从0001编排到9999

6.公开方式码,按照主动公开和依申请公开分类,分别以12表示,共1位字符。

例:12959-00200-01-2018-0009-1,为学校办公室2018年形成的第9条信息,属于学校基本情况类,为主动公开的信息。

(三)生成日期

为信息形成日期,与信息名称对应,用8位阿拉伯数字表示,例:2010710日用2010-07-10表示。若信息为印发的公文,则信息生成日期为公文印发的日期;若信息为部门编辑整理的资料,则信息生成日期为该信息上网公开的日期。

(四)信息生成机构

为生成信息的单位(即制作并提供信息的单位)。若信息为学校印发的公文,则信息生成机构为拟文单位名称;若信息为部门编辑整理的资料,则信息生成机构为该部门。

(五)发文字号

主要指文件的文号,包括机关代码、年份、序号,例:粤工贸院〔201810号。经编辑整理的信息无发文字号的,此栏为空白。

(六)信息类别

按照《目录》分类。

(七)主题词

信息内容的关键词。

三、学校信息获取方式

学校信息获取分为:主动公开和依申请公开两种方式。    

(一)主动公开

1.主动公开内容:详见《湖南福彩网信息公开实施细则》第十条。

2.公开途径:

1)湖南福彩网信息公开网

湖南福彩网(www.gdgm.edu.cn)开设信息公开栏目,公众可登录互联网网址(www.gdgm.edu.cn/xxgk),通过湖南福彩网信息公开目录的引导,查找学校信息。

2)其他方式

公众可到湖南福彩网档案室进行查阅。           

(二)依申请公开

除学校已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式向学校申请获取相关信息。

申请人申请的信息属于下列情形之一的不予公开:

1.涉及国家秘密的;

2.涉及商业秘密、个人隐私的(经权利人同意公开的除外);

3.正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息;

4.与申请人特殊需要无关的;

5.法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

学校依申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

目前,学校仅受理申请人的现场或书面申请,暂不受理通过电子邮件、传真、电报、电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

1.受理机构

机构名称:湖南福彩网学校办公室

办公地址:广州市天河区广州大道北963号综合楼3111室 

受理时间:8:30-11:3014:00-17:00(法定节假日除外)

联系电话:020-87706176 传真号码:020-87647600    

电子邮箱:gdgmxybgs@163.com

2.申请提出

申请人提出申请时,应填写《湖南福彩网信息公开申请表》(以下简称申请表)。申请表可以到受理机构现场领取或自行复制,也可以在学校网页信息公开栏目上下载。提交申请时,应同时提供有效身份证件或证明文件。

申请公开的信息应当提供下列内容:

1)申请人的姓名或者单位名称、联系方式;

2)申请公开的信息的内容描述;

3)申请公开的信息的形式要求;

4)申请公开的目的和用途。

一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

3.申请的处理

学校信息公开工作领导小组办公室根据申请内容的公开性质进行审核,决定能否提供公开信息。所需资料的印刷费、邮寄费等由申请人承担。

4.收费标准

按照教育主管部门和物价部门制定的标准收取依申请提供信息所发生的检索、复制、邮寄等成本费用,收取的费用全部上缴财政。执行参照标准:《广东省物价局、广东省财政厅关于湖南彩票行政机关依申请提供政府公开信息正式收费标准及有关问题的通知》(粤价〔2011240号)。申请人确有经济困难的,凭有关证明,可减免相关费用。

四、监督举报

公民、法人或其他组织认为学校未依法履行高等学校信息公开义务的,可以向学校纪检监察处或上级主管部门投诉投诉。湖南福彩网纪检监察处电话:020-87702519

 

附件:校内部门代码表

 


  


附件:校内部门代码表

机构代码

机构名称

机构代码

机构名称

00100

党委办公室(宣传部、扶贫工作办公室合署)

00200

学院办公室

00300

党委组织统战部

00400

教务处

00500

学员工作处(学员工作部、招学员办公室、毕业生就业指导中心合署)

00600

人事处(职工工作部合署)

00700

总务处(基建处合署)

00800

财务处

00900

审计处(纪检监察处合署)

01000

科研处

01100

资产与设备管理处

01200

对外交流合作处

01300

保卫处

01400

机电工程学院

01500

汽车工程学院

01600

计算机与信息工程学院

01700

测绘遥感信息学院

01800

工商管理学院

01900

经济贸易学院

02000

应用外语学院

02100

马克思主义学院

02200

继续教育与培训学院

02300

创新创业学院

02400

体育艺术教学部

02500

党委党校

02600

工会委员会

02700

团委

02800

彩友会办公室

02900

图书馆

03000

信息中心

03100

实训中心

03200

质量管理与评估中心